ازاى تكتب السيرة الذاتية و كفر ليتر CV & cover letter

ازاى تكتب السيرة الذاتية و كفر ليتر
CV & cover letter
========================
╔══════════════════════╗
║ السلام عليكم ورحمه الله وبركاته ║
╚══════════════════════╝
╔╦╦╦═╦╗╔═╦═╦══╦═╗
║║║║╩╣╚╣═╣║║║║║╩╣
╚══╩═╩═╩═╩═╩╩╩╩═╝

ازاى تكتب السيرة الذاتية
يكتب الاســـــــــم
يكتب العنوان

رقم تليفون البيت والموبايل

الايميل
ــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــــ
Career Objective:                        
Pursuing a challenging career in …………….

 that utilize and enhance my educational background,

 as well as my skills.
    او الصيغة الاتية:
A challenging career opportunity in the field of

 (                  )

 that utilize my previous work experience

, academic background and my skills.

يذكراسم المجال التى تنتمى اليه الوظيفة المقدم اليها مكان الفراغ
   ( كمثال: مجال الحسابات اذا كانت الوظيفة محاسب ومجال الادارة 

اذا كانت الوظيفة ادارية ومجال التدريس اذا كانت الوظيفة مدرس وهكذا............ ) 

ولا يمكن ذكر اكثر من مجال عمل داخل C.V 

ويمكن ذكر مجالين فى حالة ان يكونوا مرتبطين ببعض .

  - اما فى حالة التقدم لعمل وغير موضح الوظيفة المتاحة 

يمكن كتابة الصيغة الاتية وتعنى التقدم لوظيفة مناسبة 

وهذا مناسب عند التقدم لشركات التوظيف 

او على النت او ملتقى التوظيف
Seeking a suitable position that utilizes my computer,

 language skills,

 fulfills my personal ambition and enhances my knowledge.

اما فى حالة التقدم للحصول على فرصة للتدريب وليس وظيفة

 يكون العنوان (Objective) فقط وتكون الصيغة هى :
A challenging internship opportunity in the field of

 (                  )

 that utilize academic background and my skills


Educational Background:
تكتب سنة التخرج والكلية والجامعة والتقدير 

( يذكر التقدير فى حالة ان يكون اعلى من مقبول بمعنى اى نقطة ضعف لا اكتبها 

وفى حالة الجيد المرتفع يذكر التقدير جيد ثم بجانبه النسبة % )  

ومثال لذلك ما يلى :                    
May 2008   B.A. In Arts, Ain Shams University - Major

: Psychology
- Grade: Good (73%)                    
(B.A)  (Bachelor in Arts)

يكتبها حملة الليسانس من الكليات النظرية  
(B.S)  (Bachelor of Science)                 

يكتبها حملة البكالوريوس من الكليات العملية

     على سبيل المثال :  بالنسبة للطلبة
      Third year, Faculty of Commerce,

 Ain Shams University, Sep 2008: Now
      Major: Accounting, Grade:
يكتب تقدير اخرسنة واذاكان تقدير الطالب يرتفع سنة عن سنة 

مثل جيد ثم جيد جدا فيكتب تسلسل التقدير لكل سنة.
       
       Extra Courses:
     تذكر الكورسات التى اخذت والمكان والتاريخ 

( واذا كان هناك اكثر من كورس ترتب من الاحدث الى الاقدم )
1-        Dec. 2008: Jan. 2009        

Computer course, Ain Shams University
      يذكرهنا محتويات الكورس ومثال لذلك ما يلى :
       Course included:
-      Introduction
-      Word
-      Excel

2-         July: Sep. 2008                

 Customer Service course from AMIDEAST
________________________________________________________________________
Work Experience:
      تكتب الوظيفة واسم الشركة وتاريخ الالتحاق بها وتاريخ تركها كما يلى :
    July 2008: March 2009       Accountant

, El Nasr Company for Tourism

    واذا كانت الوظيفة مازلت تعمل بها يذكر تاريخ العمل بهاNow: 

 ومثال على ذلك ما يلى :   March 2009: Now  

     Job tasks: 

مهام الوظيفة وكمثال لذلك ما يلى:                
§ Data Entry.
§ Receive E-mails.
§ Handle with telephone calls.
§ Print clients financial statements
__________________________________
Internship Experience:

 يذكرهنا التدريب الذى سبق اخذه اثناء الدراسة الجامعية ويرتب من الاحدث      
                 الى الاقدم ومثال ذلك ما يلى:                                                                                      
2008   Training in preparatory school.
2007   Training in El Nasr Company.
____________________________

Professional Membership:
Member in the ------------- syndicate

                      عضو فى نقابة............
____________________________
Extracurricular Activities: الانشطة:                                                                
يذكرهنا متطوع فى ( اسم الجمعية الخيرية اوالعلمية او التنموية )

 او اى نشاط اخر مثل نشاط رياضى
ويشترط ان يكون نشاط له قيمة ومثال لذلك :
Volunteer in Resala Association.
Member in Maaan Team for Human Resources Investment.
Member in Mobarak Library.
Member in El-Sawy Culture Wheel
________________________________          
Skills:المهارات :       
     Computer Skills: مهارات الحاسب: 

(يذكرالمستوى فى الحاسب الالي) ومثال لذلك ما يلى:          

 Very good user of Windows, Word, PowerPoint, Excel 2003.
 Good user of Access, Outlook
Good surfing skills on the Internet لدى القدرة فى التعامل مع النت        

Language Skills: مهارات اللغة: (يذكر المستوى فى اللغة)        
     Good commend of English both written and spoken.
__________________

Interests: 

يذكرهنا الاهتمامات التى تكون لها علاقة بالوظيفة المقدم لها ومثال على ذلك مايلى:      
                    ( يمكن هذه الجزئية استبعادها من السيرة الذاتية وذلك حسب الرغبة الشخصية)                            
Reading
Traveling
surfing on the Internet
Practicing Sport.
_______________

__________
Personal Information:
  Date of Birth 

     :  21st July 1980.تاريـــــــــخ الميــــــــــلاد                                  

Marital Status  : Married او Single       

الحالة الاجتماعية (اعزب او متزوج)                      

Gender               :    Maleاو Female      

 يذكر النوع (اذا كان الاسم لايظهرذلك)                    
Nationality       :  Egyptian. 

  تذكر الجنسيـــــــــــــــــــــــة        

Military Status   : )  Postponed 

- مؤجل  Exemptedمعفى  - Finished او completed انهى  )
         الحالة العسكـــــــــــــــرية        

References Furnished upon request
تعنى هذه الجملة ان لدى الاوراق (الشهادات ) 

وبالطبع شهادات الحضور فى اى كورس ليس لها قيمة

 ولكن المهم شهادات الامتحانات التى تثبت ذلك وهناك ايضا مراجع بشرية 

( تليفون مديرى – استاذى )
_______________________
ملاحظات هامة عند اعداد ال C.V

1-  لايكتب فى اعلى الصفحة كلمة C.V 

ولا يحتوي على اطار للصفحة ولايذكر به اسم الجهة المقدم اليها.
2-  عند كتابة العنوان يكون الفصل بين الشارع والمحافظة والدولة

 بالفاصلة اوالشرطة.
3-  يجب ان لا يحتوي على صورة شخصية الا اذا طلب ذلك 

وتكون على يمين الصفحة اذا كان C.V باللغة الانجليزية وتكون صورة رسمية .
4-  يجب ان يكون الايميل رسمى 

بمعنى ان يحتوى على اسم صاحبه بالأضافة الى ارقام وليس اى اسماء مستعارة اخرى.
5-    يفصل C.V للمكان المقدم اليه بمعنى اذا كان هذا العمل يهتم بالجزء الاكاديمى 

فسوف اهتم بابرازه اكثر داخل السيرة الذاتية .
6-  الاعمال المستقبلية (كورس سوف التحق به بعد شهر او عام ) 

لا يذكر الا اذا بدأت فيه بالفعل
7-  لايكتب المهارات الشخصية مثل :

 مهارة القيادة او التواصل لان هذا سيظهر فى  Interview
8-  مدرسة الثانوى ان كانت مدرسة متميزة تذكر فى C.V  
9-     يجب ان يكتب باللون الاسود ولايستخدم اى الوان اخري و يكتب بالخط الرسمى 

وهو (  Times New Roman).
10-  يجب ان يكون صفحة واحدة او صفحين على الاكثر ويطبع على ورق ابيض
11-  يجب ان تبدأ العناوين بحرف (  Capital ) وباقى العناوين بحروف عادية.
12-   اكبرحجم خط يستخدم فى C.V  هو من 20: 24 ويكون بالنسبة للاسم و يجب الا يزيد حجم خط
    العناوين عن 16 وحجم خط ما تحت العناوين عن 14.
13-  ترتب الكورسات وخبرة العمل من الاحدث الى الاقدم .
14-  يجب عدم استخدام صيغة ((I am  فى اى مكان فى C.V 

واستخدام افعال ماضية ذات حركة مثل : 

 (ساهمت – شاركت – بحثت - تعاملت مع  ........... )
15-  يمكن استحداث عنوان اخر داخل  C.V ولكن يكون ذات اهمية مثاال على ذلك :Self Study)  ) 

ومثلا يذكر تحت هذا العنوانCMA)   

(ويعنى ذلك مذاكرة شهادة المحاسب الادارى عن طريق التعلم الذاتى 

اويذكر اى شهادة اخرى اوعنوان خاص بالتقديرات والجوائز)

 (Honors and Awards)  التى تم الحصول عليها
16-  بعض الاماكن تطلب السيرة الذاتية باللغة العربية وخصوصا المصالح والهيئات الحكومية

 ولذلك يمكن عمل C.V بنفس هذه الطريقة ولكن باللغة العربية .
17-  ضرورى ذكر تواريخ كل حدث بمعنى (لا يكتب  Paragraphفى C.V ولكن فى شكل نقاط وتواريخ )
18-  عند ارسال C.V  للشركات عن طريق

 E-mail يكتب فى الايميل خطاب رسمى يسمى  Cover Letter 

ويحتوى هذا الخطاب على سبب ارسال E-mail  ثم موجز تعريفى بالشخص المرسل

 ( نبذة عن مؤهلاته ) 

كما يتم الاشارة الى الرغبة فى حضور مقابلة شخصية  interview  

لمناقشة هذه المؤهلات بشكل افضل كما يذكر ارقام التليفونات المتاحة 

والتى يمكن الاتصال عليها ولكن مع ملاحظة انه اذا كان الشخص يعمل يجب عليه تحديد فترة  زمنية معينة مثلا 

(من الساعة 6 مساءا :10 مساءا) 

لأن عدم ذكروقت معين يعطى هذا انطباع سئ للشخص المقابل بأنه شخص لايهتم بعمله

 ولايعطيه وقته لذلك فهو متاح طوال اليوم ولكن اذا كان لا يعمل لا يحدد فترة زمنية 

 بينما يرفق C.V  Attachment  ويكون على هيئةfile word  .

وفيما يلى نموذج لخطاب Cover Letter وهناك نماذج اخرى يمكن الحصول عليها من الانترنت :
Dear sir or madam اما اذا كان الشخص المرسل اليه معروف يتم تحديد لقب واحد فقط)    
I am sending this E-mail to apply a suitable position in your company. او
I am sending this E- mail to apply a position in the field of Accounting or Administration.
I believe that my qualifications match your needs. As a matter of fact,

 I have got the needed requirements for your job.

 For my education, I am (a graduate of the Faculty of Arts,

 Department of Arabic in 2008 from Ain Shams University).
ويستبدل مابين الاقواس ببيانات التخرج (اسم الكلية والتخصص وسنة التخرج والجامعة)                      
I have enhanced my skills by taking training courses in personal, business,

 computer and language skills.

 About my language skills I have good command with English.
I am a Proficient user of MS Office 2003 and Good surfing skills on the Internet.
I have enclosed my resume to clarify my skills.

  I would like to stress my desire to work for your company.

 I would appreciate the chance for a personal interview in order

 to discuss my personal profile in a better way.
Please contact me on Tel: (02) 4004004 – Cell: (010) 11111111
Thanks for your consideration
                                                                                                                Yours                                                                                                                   Hhh Mmm
=======================
cover letter>>>>

وربنا يكرم الاستاذة ايما مكي
السلام عليكم ورحمه الله وبركاته
طبعا انا بقالى كتيرقايله انى هانشر عن ال
cover letter
والنهارده ان شاء الله هاحاول اتكلم عن ازاى نعمله وكمان انه يكون كويس 

علشان ده اللى بيتم الاطلاع عليه قبل السى فى 

يعنى لو هو كويس بتخلى الاتش ار بكمل ويوصل للسى فى ولو لأ بيبقى للأسف البدايه والنهايه

 بس ان شاء الله النهايه سعيده بالحص...ول على الوظيفه .
نيجى للمهم الكوفر لتر ده  
@@@@@@@@@@@@@@@@
يراعى فى الخطاب التمهدى او الكوفر لتر انه

1- ان يكون موجه لاشخاص محددين يعنى  

ياريت تكون عارف اسم متلقى السيفيهات  ولو مش عارفه هانكتب
تتصل بالتليفون وتسأل او توجهوا لمدير اداره الموارد البشريه او تكتب  
dear mr/ miss
او شئ اخر هاتلقوه تحت
2- ان يكون قصير نسبيا ولا يتعدى صفحه واحده
3-لا يزيد عن ثلاثه او اربع فقرات
4-  ان يكتب بحجم خط السيره الذاتيه

 ولو هايتم تسليمه باليد يكون مطبوع على نفس نوع ورقه السى فى
5- وهذه النقطه الاهم ان يكون خالى من الاخطاء الاملائيه والنحويه  

ولو انت مش اوى فى الانجليزى 

خلى حد قوى يراجعهولك لأنه بيظهر مستوى الانجليزى 

وطبعا دى اول حاجه بتتحط فى الحسبان اثناء قراءئته
@@@@@@@@@@@@@@@@@
الخطاب التمهدى بيكون من  ثلاث اجزاء
1- المقدمه
2- قلب الموضوع
3- الختام
@@@@@@@@@@@@@@
وانا هنقلكم من كتاب عندى التفاصيل دى لأنها سهله وهتفهموها بسهوله 

ولو احتجتوا حاجه للمناقشه تقدروا تسألوا فى اى وقت
@@@@@@@@@@@@@@
@@@@@@@@
Writing the Perfect Cover Letter
What is a Cover Letter?
§  A supplement to the resume that includes more detailed information about yourself
§ It highlights key points in your resume
§ Expresses your interest in a position
§Shows off your qualifications to a prospective employer
----------
----------
A Few Things to Keep in Mind
§Do not over use “I” Instead, 

place the focus on the employer and use the word “you”
§Avoid writing more than one page;

 since you are probably competing with other applicants,

 employers just don’t have the time to read two pages
§The point of the cover letter is to flesh out your resume’s

 selling points not to repeat the same things that appear in your resume
----------------------
----------------------
Beginning The Letter
§You should address the letter to a specific person at the company 

you’re applying to. You can usually find a name in the company’s

 publications or you can inquire by telephone
§If you are addressing the letter to a specific person,

 start out with the formal salutation:

 Dear Mr. Pierce. If you don’t know the name use: Dear Hiring Manager
§ Refrain from using the old standby’s:

 To whom it may concern or Dear Sir or Madam
__________________
__________________
§ The opening paragraph should accomplish a couple of goals:
1. It should grab the reader’s attention
2. Discuss the position you are applying for
3. List your references or how you heard about the job
4. Highlight the main points you will focus on in the
letter
__________________
__________________
Opening Paragraph Example

Dear Mr. Pierce:

As the enclosed resume attests,

 the customer support position advertised in the Sacramento Bee is

 a perfect fit with my qualifications.

 My experience working as a Help Desk Student Assistant in the Division of Information Technology

 at San Francisco State University and my vast experience

 in the audio field has prepared me for the technological and user support this job requires,

 making me an ideal candidate for this position.

_____________________________
_____________________________
Body Paragraph(s)

§The body paragraph should accomplish a couple of
goals:
1. Refer employees to certain points in your resume
2. Emphasize your strongest qualifications or top selling points
3. Show how these qualifications will benefit the company you’re applying for
4. You may provide examples of your achievements
that have benefited previous companies
5. Be specific in your descriptions
____________________
____________________
Body Paragraph Example
As my resume highlights, 

I have offered high-responsibility computer and software support for faculty,

 staff and students.  This experience, along with constant home use of computers,

 has given me a thorough background of many different forms of software 

and operating systems including the Windows and Apple families,

 Microsoft Office, and Dreamweaver. 

 I have also become very comfortable performing hardware

 and software upgrades on Windows

 and Mac machines and working with various types of networks

 including wireless and LAN.  In addition,

 I master new skills quickly and complete tasks efficiently.  
_____________________________
_____________________________
Closing Paragraph
§ Your closing paragraph should accomplish a couple of goals
1. Ask for an interview
2. Set up a possible time and date
3. Try using an active ending;

 in other words, rather than asking them to contact you, 

tell them you will contact them in a few days
4. Be genuine and thank them for their time
________________________
________________________
Closing Paragraph Example
Please take the time to look over my resume, and feel free to contact my references. 

 I would love to further discuss this position in person.  

I will follow up with you in a few days to answer anypreliminary questions you might have.

 In the meantime, please do not hesitate to contact me at 916-424-4444.

Thank you for your time and consideration.
__________________
__________________
Double and Triple Check Before Sending
§ Check for spelling errors and typos--professionalism is a must
§ Don’t go over a page
§Always customize your cover letter.

  Don’t forget to change your contact information
§ Maintain a friendly and professional tone throughout the letter
§Be sure to send both resume and cover letter to the prospective employer
__________________________
__________________________
ده الكلام اللى عاوزه اقوله فطبعا نقلت بدل ما اكتب  بس فى حاجه بقى عايزه اقولها كمان ان الخطاب التمهيدى 

اوعوا تفتكروا انه له شكل معين فهو يختلف  دائما وليس له صيغه معينه ايضا 

ولكن له قواعد محدده لابد من توافرها
وكمان  
عند ارسال ال c.v  على البريد الالكترونى  E-mail او حتى على البريد العا دى  

يجب ان يرفق به خطاب رسمى   cover letter 

موجه للجهة المرسل اليها  ويوضع فى نص الايميل هذا الخطاب 

بينما يرفق  C.V كا attachment  ويكون على هيئةfile word

     ويحتوى هذا الخطاب على سبب ارسال الخطاب  ثم موجز تعريفى بالشخص المرسل (نبذة عن مؤهلاته )
   ثم الاشارة الى انه يرجى النظر الى c.v لمعرفة باقى المؤهلات كما يتم الاشارة الى الرغبة فى     حضورمقابلة شخصية
 interview
لمناقشة هذه المؤهلات بشكل افضل كما يذكر ارقام التليفونات
   المتاحة والتى يمكن الاتصال عليها ولكن مع ملاحظة انه اذا كان الشخص يعمل يجب عليه تحديد فترة 

     زمنية معينة مثلا (من الساعة 6 مساءا :10 مساءا) 

لأن عدم ذكروقت معين يعطى هذا انطباع سئ         

للشخص المقابل بأنه شخص لايهتم بعمله ولايعطيه وقته لذلك فهو متاح طوال اليوم. ولكن اذا كان لا        
يعمل لايحدد فترة زمنية
وفى ملاحطه انكم فى المقدمه تقدروا تقولو انكم مقدمين بناءا عن ايه اعلان شوفتوه او انكم عايزين تقدموا من غير اعلان 

بس اتم تريدوا الانضمام للشركه  فى الوظيفه دى لأنكم طبعا اكيد عرفتوا انكم هاتكونوا محددين الوظيفه ايه بلظبط
ولازم تحاولوا تعملوه جذاب على قدر المستطاع لأنه مش بياخد دقيقه فى ايد اللى بيقراه والثوانى دى هى اللى بتحدد
____________________________
_____________________________
وفيما يلى نموذج لخطاب  cover letter :

Dear sir or madam اما اذا كان الشخص المرسل اليه معروف يتم تحديد لقب واحد فقط)    
 I am sending this e-mail to apply a suitable position in your company.
I believe that my qualifications match your needs.

 As a matter of fact, I have got the needed requirements for your job. 

For my education, I am (a graduate of the Faculty of Arts,

 Department of Arabic in 2008 from Ain Shams University).

ويستبدل مابين الاقواس ببيانات التخرج (اسم الكلية والتخصص                
وسنة التخرج والجامعة)    
 I have enhanced my skills by taking training courses in personal,

 business, computer and language skills.

 About my language skills I have good command with English.
I am a Proficient user of MS Office 2003 and Good surfing skills on the Internet.
As for my personal qualities. I am good in communication and presentation skills. (او اى مهارة اخرى) .
I have enclosed my resume to clarify my skills. 

 I would like to stress my desire to work for your company.

 I would appreciate the chance for a personal interview 

in order to discuss my personal profile in a better way.
Please contact me on Tel 02) 4004004 – Cell 010) 11111111

         Thanks for your consideration.
         Yours
       Ahmed Ali                          
__________________________
__________________________

ودى لينكات لمن يرغب فى الاطلاع اكثر عالموضوع