الشكل القانونى لمواعيد الحضور والانصراف للموظفين

الشكل القانونى لمواعيد الحضور والانصراف للموظفين

نقدم لكافة الموظفين فى قطاع الحكومة سواء الخاضعين لقانون الخدمة المدنية الجديد أو الغير خاضعين للقانون ، الشكل القانونى لمواعيد الحضور والانصراف وفق ما يوضحه وكيل مديرية التنظيم والإدارة بمحافظة سوهاج أحمد محمود نصر وهى كالتالى

دفاتر الحضور والانصراف لايسجل بها سوى ايام الحضور والانصراف دونما تحديد مواعيد وساعات الحضور او الانصراف…
– يفضل ان تكون دفاتر الحضور منفصلة عن دفاتر الانصراف ولكن بعض الجهات ترى وجود خانة واحدة بتوقيعين للحضور والانصراف…
– يجب ترقيم كل صفحات الدفتر بأرقام متتابعة ومسلسلة مع ختم كل ورقة بخاتم الدولة اسفل الصفحات على توقيع رئيس الجهة …
-يجب مراعاة عدم قطع اى ورقة حيث ان الدفتر مستند مالى
– يجب مراعاة عدم الشطب او الكشت او المسح بأى مزيل او إستخدام الة حادة (موس)
– يجب عدم التعديل فى التوقيعات وحتى إذا حدث تعديل يتم توقيع مسئول الشئون الادارية بجوار التعديل ويؤرخ موعد التعديل …
– يجب مراعاة ان يكون لوظائف كبير باحثين وكبير كتاب دفاتر مستقلة للحضور والانصراف وانه فى الاصل يجب ان يوقعوا امام رئيس الجهة أو من يفوضه رئيس الجهة بذلك..


– يجب عدم التوقيع بالدفاتر سوى باللون الازرق ولايسمح بالاحمر اوالاسود او الاخضر او الرصاص او الحبر …
– يجب تسلسل الاسماء طبقا للمجموعات الوظيفية و النوعية فتكون الصفحات الاولى لﻷخصائيين او الباحثين او الاطباء مثلا ، ثم يلى ذلك الوظائف المكتبية ثم الفنية ثم الحرفية ثم الخدمات المعاونة
– يجب فصل دفاتر المتعاقدين المثبتين عن الوظائف الدائمة  وكذلك إمساك دفاتر مستقلة للمتعاقدين الذين لم يتم تثبيتهم بعد …
– يتم ترتيب الاسماء طبقا لﻷقدميات وطبقا للدرجات او المستويات الوظيفية (ق81)
– يجب مراعاة الالتزام بمواعيد العمل المحددة بالقرارات الصادرة من السلطة المختصة (المحافظ مثلا)
– يحب رفع الدفاتر قبل الساعة المحددة للحضور فإذا كانت المواعيد تبدأ مثلا الساعة 88 فإنها ترفع بالضبط الساعة 8 وبوضع بدلا منها دفاتر التأخيرات بحيث لايتجاوز التأخير النصف ساعة ومابعد ذلك يعتبر الموظف غائبا او متقدما بإذن مسبق إذا كانت لائحة الجهة تجيز وبنظم ذلك قرارات تنظيم وقت العمل التى تصدرها السلطة المختصة  
– يجب عند الانصراف أن يتم إتاحة الدفاتر للتوقيع فى مواعيد الانصراف بالضبط وليس قبله
– يجب ان تكون الدفاتر وإمساكها فى عهدة معاون الجهة او مسئول الحضور والانصراف
– يجب أن الدفاتر داخل خزائن حديدية و مكاتب محكمة الاغلاق ان امكن
– يجب مراعاة عدم تواجد اى موظف من اى إدارة اخرى بمكتب التوقيعات سوى للمسئول او من بعاونه ….
– وأخيرا يجب مراعاة أن هناك بعض الفئات من الموظفين لهم إستثناءات بتخفيض مواعيد العمل بالنسبة لهم بمقدار ساعة حسبما تنص القوانين واللوائح والقرارات والكتب والنشرات مثل :-
1- ساعة واحدة لذوى الاحتياجات الخاصة سواء فى الحضور او الانصراف او مناصفة فى الحضور والانصراف
2- ساعة واحدة للموظفة الحامل
3- ساعة واحدة للموظفة المرضعة
4- الحضور الساعة 10 صباحا يوم الاحد للموظفين المسيحين …
وهناك رأى للجهاز بأنه يجوز الجمع بين تلك المزايا إذا توافرت فى شخص واحد مثلما الحامل والمرضعة المعاقة فإنه يحق لها 3 ساعات
وأضيف ان الكلمات التى يتم وضعها داخل خانة التوقيع فى حال عدم التوقيع فهى كلمة غياب او أجازة اعتيادى او مرضى او خط سير(مأمورية) او تدريب أو إذن أو عيادة (تأمين صحى ) فيما عدا ذلك لايجوز وضع اى كلمة … ولا يوجد مايسمى بحالات وفاة ….ويجب ان يكون مع ماسك الدفاتر صور من الاجازات العارضة والاعتيادى والمرضى والاذونات وخطوط السير …
أضيف ايضا أنه لايجوز لاى مسئول بالجهة او موظف بالتوقيع عن غيره حيث ان هذا مسئولية ماسك الدفتر…ويجوز التوقيع للموظف الكفيف بمسئولية ماسك الدفتر…كما يجوز التوقيع بالبصمة الزرقاء لمن لايجيد القراءة والكتابة وفى هذه الحالة يجب على ماسك الدفتر بإمساك يد او كف العامل لكى يشير له على مكان التوقيع